Einmal erfassen.
Wiederfinden.
Kundendaten und Fahrzeuge verknüpfen. Kennzeichen, Motorcode und Kilometerstand festhalten. Nach bestehenden Kunden, Fahrzeugen und Aufträgen suchen.
Die Web-App für Werkstätten und Motorenbetriebe
Dein Werkstattalltag.
An einem Ort.
Kunden, Fahrzeuge, Aufträge und Rechnungen: TAKT. verbindet dein Büro mit der Werkstatt. Damit dein Team weiß, was zu tun ist – und du den Überblick behältst.
Im Browser · Auf Rechner, Tablet und Smartphone · Internet erforderlich
TAKT.Büro + Werkstatt
Ein Arbeitstag, ein gemeinsamer Stand
Was steht am Auftrag an?
01
Vorbereiten
Kunde · Fahrzeug · Angebot · Termin
02
Gemeinsam erledigen
Aufgaben · Teile · Fotos · Arbeitszeit
03
Nachvollziehbar abschließen
Rechnung · Zahlung · Übergabe
Vereinfachte Darstellung des Ablaufs, kein Produkt-Screenshot.
Ein Zugang. Unterschiedliche Geräte.WindowsMaciPadSmartphone
Das kannst du mit TAKT. erledigen
Vom ersten Kontakt
bis zum fertigen Auftrag.
Die Informationen bleiben beim Kunden, Fahrzeug und Auftrag. Dein Team arbeitet mit eigenen Zugängen auf derselben Datenbasis.
Einmal erfassen.
Leistungen zusammenstellen.
Angebote und Rechnungsentwürfe mit Leistungen und Textbausteinen vorbereiten. Preise prüfen und Dokumente als PDF mit dem Betriebslogo erstellen.
Die Werkstatt
im Blick.
Termine in Tages-, Wochen- und Monatsansichten planen. Mitarbeiter und Arbeitsplätze zuordnen und aus einem Termin einen Auftrag starten.
Festhalten, was gemacht wurde.
Aufgaben bearbeiten, Teile verfolgen und Fotos am Auftrag ablegen. Arbeitszeiten erfassen und den Arbeitsstand für das Team aktualisieren.
Den Abschluss
sauber festhalten.
Rechnungen ausstellen und Zahlungen oder Teilzahlungen erfassen. Bei Bedarf Berichtigung, Storno, Ersatzrechnung und Erstattung dokumentieren.
Jeder hat seinen
Arbeitsbereich.
Das Büro kümmert sich um Dokumente und Zahlungen. Die Werkstatt arbeitet an Aufgaben, Teilen, Fotos und Zeiten. Der Inhaber verwaltet den Betrieb.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Ein Fahrzeug kommt.
Der Ablauf steht.
So greifen die Bereiche ineinander. Welche Schritte ihr nutzt, stimmen wir bei der Einrichtung ab.
- 01
Das Büro bereitet vor.
Kunde und Fahrzeug auswählen, Leistungen festhalten und den Werkstatttermin planen.
- 02
Die Werkstatt ergänzt.
Aufgaben erledigen, Fotos und Teile dokumentieren und Arbeitszeiten erfassen.
- 03
Das Büro schließt ab.
Rechnung prüfen und ausstellen, Zahlungen erfassen und die Übergabe dokumentieren.
Aktueller Funktionsumfang · Webversion 1.0.4
Du sollst wissen,
was du bekommst.
TAKT. unterstützt die Organisation deiner Werkstatt. Vor der Freischaltung prüfen wir gemeinsam, ob die vorhandenen Funktionen zu eurem Betrieb passen.
Werkstatt und Büro
- Kunden, Fahrzeuge und Aufträge
- Angebote, Rechnungen und PDF-Dokumente
- Termine und Werkstattplanung
- Aufgaben, Teile, Fotos und Zeiterfassung
- Zahlungen, Berichtigungen und Stornos
- Eigene Benutzerkonten mit Rollen
- Datenexport für den Betrieb
Vor dem Start klären
- Kein DATEV-Export
- Keine strukturierten E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD
- Keine vollständige Finanzbuchhaltung
- Keine Offline-Bearbeitung
- Endgültige Rechnungen derzeit in Euro mit 19 % Umsatzsteuer
- Keine automatische Bankanbindung oder Zahlungsabwicklung
Ein PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. Für steuerliche Sonderfälle braucht ihr einen ergänzenden Ablauf.
Rechnungen bleiben nachvollziehbar
Das Original bleibt erhalten.
Beim Ausstellen erhält die Rechnung ihre feste Nummer und eine gespeicherte PDF-Fassung. Änderungen erfolgen über eigene, mit dem Original verknüpfte Belege: Berichtigung, Storno oder Ersatzrechnung. Zahlungen und Erstattungen werden gesondert erfasst.
Häufige Fragen
Kurz gefragt.
Klar beantwortet.
Noch etwas offen? Schreib es direkt in deine Zugangsanfrage.
Zur Zugangsanfrage ↓Muss ich TAKT. installieren?
Nein. TAKT. Web öffnest du in einem aktuellen Browser. Du brauchst eine Internetverbindung und einen freigeschalteten Benutzerzugang. Eine Windows-Installation ist dafür nicht erforderlich.
Können Büro und Werkstatt gleichzeitig arbeiten?
Ja. Ihr nutzt eigene Benutzerkonten mit passenden Rollen. Die Zahl der Benutzerplätze klären wir vor der Einrichtung. Die gemeinsamen Daten liegen zentral auf dem Server.
Kann ich eigene Angebote und Rechnungen erstellen?
Ja. Du kannst Leistungen zusammenstellen, Angebote und Rechnungsentwürfe vorbereiten sowie PDF-Dokumente mit deinem Betriebslogo erstellen. Endgültige Rechnungen unterstützen aktuell Euro und 19 % Umsatzsteuer. Strukturierte E-Rechnungen und DATEV-Export sind noch nicht enthalten.
Was passiert bei einem Fehler in einer Rechnung?
Die ausgestellte Originalrechnung bleibt erhalten. Je nach Änderung gibt es eine Berichtigung oder ein Storno mit Ersatzrechnung. Die zugehörigen Belege sind miteinander verknüpft.
Was kostet TAKT.?
Du erhältst vor der Freischaltung ein Angebot für Einrichtung, Benutzerplätze und laufende Nutzung. Die Zugangsanfrage ist unverbindlich. Durch das Absenden entsteht kein kostenpflichtiges Abo.
Wie bekomme ich meinen Zugang?
Fülle das Formular unten aus. Du erhältst eine Eingangsbestätigung und wir sehen deine Anfrage in unserer Verwaltung. Danach besprechen wir euren Bedarf und die Konditionen. Dein Betrieb wird anschließend persönlich eingerichtet; die Anfrage allein schaltet noch keinen Zugang frei.
Wo liegen unsere Daten? Können wir sie exportieren?
Die Daten liegen zentral auf dem Server der TAKT.-Installation. Ein Datenexport für den Betrieb ist vorhanden. Hosting, Sicherung und die Vereinbarungen zur Datenverarbeitung besprechen wir vor dem Start.
Funktioniert TAKT. auch ohne Internet?
Für die Webversion ist eine Verbindung zum Server erforderlich. Eine Offline-Bearbeitung ist aktuell nicht vorgesehen.
Ich nutze noch die bisherige Windows-App. Was nun?
Diese Seite beschreibt TAKT. Web. Ein Wechsel von der bisherigen Windows-App und eine mögliche Datenübernahme werden individuell abgestimmt. Bitte erwähne deine bestehende Version in der Anfrage.
Dein nächster Schritt
Passt TAKT.
zu deiner Werkstatt?
Erzähl uns kurz von deinem Betrieb. Wir besprechen gemeinsam, was ihr braucht und wie ihr starten könnt.
- Anfrage sendenBetrieb, Name und E-Mail reichen zum Start.
- Rückmeldung erhaltenWir klären Fragen, Benutzerplätze und Kosten.
- Gemeinsam einrichtenNach Absprache erhält euer Team seine Zugänge.
Unverbindliche Anfrage. Keine automatische Freischaltung. Kein kostenpflichtiges Abo durch das Absenden.
Lieber per E-Mail fragen ↗Direkt hier anfragen
Zugang für deinen Betrieb
Das Formular wird von unserer TAKT.-Plattform geladen.
Formular nicht sichtbar oder lieber in einem eigenen Fenster ausfüllen?
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